Receptionist per Servizi a Imprese e Studi Associati

Informazioni sul ruolo

La figura ricoprirà il ruolo di receptionist, garantendo accoglienza, segreteria e gestione delle comunicazioni interne ed esterne per un'azienda che fornisce servizi a imprese e studi associati. Sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, assicurando un servizio cortese e organizzato.

Responsabilità principali

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori, registrazione e gestione degli accessi.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti.
• Ricezione, protocollazione e inoltro della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Pianificazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti e delle sale riunioni.
• Supporto alle attività di segreteria amministrativa e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale.
• Collaborazione con il team interno per la gestione quotidiana e la comunicazione tra reparti.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali).
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali in contesti professionali.
• Precisione, riservatezza e orientamento al lavoro organizzato.
• Attitudine multitasking e disponibilità a lavorare in team.

Competenze richieste

• Microsoft Office.
• Software gestionali aziendali.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile.
• Orario full‑time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
• Formazione iniziale retribuita sulle procedure e i sistemi aziendali.