Receptionist – Servizi per Imprese e Studi Associati

Informazioni sul ruolo

Un'azienda specializzata nella fornitura di servizi per imprese e studi associati ricerca un receptionist per gestire l'accoglienza clienti, le attività di segreteria e le comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori, registrazione e gestione degli accessi.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti.
• Ricezione, protocollazione e inoltro della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Pianificazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti e delle sale riunioni.
• Supporto alle attività di segreteria amministrativa e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale.
• Collaborazione con il team interno per la gestione delle attività quotidiane e la comunicazione tra reparti.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Buona capacità comunicativa e relazionale in contesti professionali.
• Precisione, riservatezza e orientamento al lavoro organizzato.
• Attitudine multitasking e disponibilità a lavorare in team.

Competenze richieste

• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, email, software gestionali).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile.
• Orario full‑time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
• Formazione iniziale retribuita sulle procedure e i sistemi aziendali.
• Retribuzione lorda mensile compresa tra 1 620 € e 2 120 €.