Segretaria/o per ufficio servizi e consulenza

Informazioni sul ruolo

Si ricerca una figura di segretaria/o per la sede operativa dedicata ai servizi e alla consulenza alle imprese, con ingresso previsto a partire da luglio. La risorsa opererà a supporto del back‑office, gestendo l’accoglienza clienti, il centralino e l’organizzazione dell’agenda dei consulenti.

Responsabilità principali

• Accoglienza clienti e gestione del centralino telefonico;
• Inserimento e aggiornamento anagrafiche su Excel e sul gestionale interno;
• Protocollazione dei documenti e smistamento della posta e della PEC;
• Preparazione di appuntamenti e prenotazione sale riunioni;
• Supporto alla fatturazione attiva di base tramite TeamSystem.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore;
• Dimestichezza con Excel e con la posta elettronica;
• Precisione, riservatezza e buone capacità organizzative;
• Disponibilità ad iniziare entro due settimane.

Competenze richieste

• Utilizzo avanzato di Microsoft Excel;
• Conoscenza di TeamSystem per la gestione della fatturazione;
• Gestione della posta elettronica e della PEC.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a tempo indeterminato;
• Orario full‑time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• Computer aziendale.