Segretario/a attivo/a per più segmenti di clientela

Informazioni sul ruolo

Il/La segretario/a sarà responsabile del supporto amministrativo a diversi segmenti di clientela, garantendo una gestione efficace della corrispondenza, degli appuntamenti e delle riunioni. Si colloca all’interno di un team interno e opera a tempo pieno in modalità apprendistato.

Responsabilità principali

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e organizzazione degli appuntamenti.
• Programmazione e coordinamento di riunioni, conferenze e incontri con i clienti.
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica, sia in entrata che in uscita.
• Esecuzione di attività di segreteria generale, inclusa la preparazione di documenti e report.
• Supporto nella redazione e archiviazione di documenti amministrativi.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente recente.
• Elevata capacità di multitasking e gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di trattare informazioni sensibili in modo confidenziale.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali.

Competenze richieste

• Conoscenza avanzata degli strumenti informatici e dei software di gestione.

Cosa offriamo

• Contratto di apprendistato a tempo pieno.
• Attività strutturate secondo indicazioni operative definite.
• Lavoro organizzato in stretta collaborazione con il team interno.
• Avvio graduale delle mansioni con supporto interno.
• Possibilità di valutazione e crescita per candidati con diploma recente.