Segretario/a di sede

Informazioni sul ruolo

La struttura attiva nei servizi organizzativi per imprese ricerca una risorsa da inserire in sede per svolgere attività di segreteria, gestione delle comunicazioni e supporto operativo alle attività interne. La figura collaborerà con i vari reparti per garantire ordine e precisione nella documentazione quotidiana.

Responsabilità principali

• Gestione delle chiamate in entrata e della posta elettronica della sede;
• Accoglienza di visitatori, clienti e collaboratori;
• Inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali;
• Supporto nella preparazione, registrazione e archiviazione della documentazione interna;
• Smistamento della corrispondenza ai reparti competenti;
• Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività di segreteria.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Affidabilità e capacità di gestire più attività mantenendo ordine;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Attitudine a lavorare in ambiente organizzato con contatti costanti con più referenti.

Competenze richieste

• Buona dimestichezza con strumenti informatici;
• Utilizzo della posta elettronica;
• Conoscenza dei programmi di uso ufficio (es. Pacchetto Office).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato iniziale;
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì;
• Percorso di inserimento con affiancamento;
• Attività svolta in presenza in contesto organizzato;
• Retribuzione mensile lorda compresa tra 1 650 € e 2 190 €.