Tender & Contract Admin Senior Specialist

Informazioni sul ruolo

Entra nella divisione Tender & Contracts di Bureau Veritas Italia e contribuisci alla gestione amministrativa delle gare pubbliche e private. Supporterai l’intero ciclo di partecipazione, dalla ricerca delle opportunità alla presentazione dell’offerta, garantendo il rispetto delle scadenze e la completezza della documentazione.

Responsabilità principali

• Gestire l’intero processo di gara, dalla individuazione delle opportunità alla presentazione dell’offerta.
• Monitorare quotidianamente i portali di procurement pubblici e privati e le piattaforme telematiche.
• Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa necessaria.
• Coordinare il flusso documentale tra le funzioni aziendali (Commerciale, Operations, Finance, Legal, HSE, Qualità).
• Caricare e inviare la documentazione sulle piattaforme telematiche dedicate.
• Supportare la gestione dei chiarimenti amministrativi richiesti dalle stazioni appaltanti.
• Curare l’archiviazione elettronica e il mantenimento dei database di gara.
• Collaborare alla gestione amministrativa dei contratti acquisiti e al monitoraggio delle scadenze.

Profilo richiesto

• Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o amministrative.
• Almeno 8‑10 anni di esperienza nel settore gare, con comprovata attività amministrativa e documentale.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
• Familiarità con piattaforme telematiche di e‑procurement.

Cosa offriamo

• RAL compresa tra €40.000 e €47.000 annui.
• Bonus legati a obiettivi individuali e risultati aziendali.
• Buoni pasto per ogni giorno lavorato.
• Modalità di lavoro ibrida con 2 giorni da remoto a settimana.