Travel & Hospitality Coordinator

Informazioni sul ruolo

Vibram S.p.A. ricerca un Travel & Hospitality Coordinator per gestire i viaggi di lavoro, l’hospitality e la flotta aziendale a livello globale. La posizione è inserita nella funzione Brand Identity & Corporate Experience e ha sede ad Albizzate (VA).

Responsabilità principali

• Organizzare e gestire l’intero processo di prenotazione (voli, treni, hotel, noleggio auto) rispettando le policy interne.
• Gestire cambi di prenotazione, documenti di viaggio e fornire supporto in caso di emergenze.
• Scouting e negoziazione con nuovi fornitori per ottenere vantaggi qualitativi‑economici.
• Assistere i dipendenti in trasferta su aspetti di salute, sicurezza e visti di viaggio.
• Contribuire all’aggiornamento e al monitoraggio della travel policy aziendale.
• Raccogliere feedback dei viaggiatori e implementare miglioramenti al processo.
• Produrre reportistica periodica per analisi costi, budgeting e ottimizzazione della spesa.
• Coordinarsi con il team del Global Exchange Program per la logistica di eventi e trasferimenti internazionali.

Profilo richiesto

• Esperienza nella gestione di viaggi d’affari, hospitality o logistica eventi.
• Conoscenza approfondita delle policy di viaggio aziendali.
• Capacità di negoziazione con fornitori e gestione di contratti.
• Attitudine al problem solving e al supporto clienti interni.
• Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli.

Competenze richieste

• Gestione completa del ciclo di prenotazione (biglietteria aerea, treni, hotel, noleggio auto).
• Scouting e valutazione fornitori.
• Redazione di reportistica e analisi dati di viaggio.
• Conoscenza delle normative sui visti e sulla sicurezza dei viaggiatori.