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Travel & Hospitality Coordinator

Vibram Group · Albizzate

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Description du poste

Informazioni sul ruolo

Vibram S.p.A. ricerca un Travel & Hospitality Coordinator per gestire i viaggi di lavoro, l’hospitality e la flotta aziendale a livello globale. La posizione è inserita nella funzione Brand Identity & Corporate Experience e ha sede ad Albizzate (VA).

Responsabilità principali

  • Organizzare e gestire l’intero processo di prenotazione (voli, treni, hotel, noleggio auto) rispettando le policy interne.
  • Gestire cambi di prenotazione, documenti di viaggio e fornire supporto in caso di emergenze.
  • Scouting e negoziazione con nuovi fornitori per ottenere vantaggi qualitativi‑economici.
  • Assistere i dipendenti in trasferta su aspetti di salute, sicurezza e visti di viaggio.
  • Contribuire all’aggiornamento e al monitoraggio della travel policy aziendale.
  • Raccogliere feedback dei viaggiatori e implementare miglioramenti al processo.
  • Produrre reportistica periodica per analisi costi, budgeting e ottimizzazione della spesa.
  • Coordinarsi con il team del Global Exchange Program per la logistica di eventi e trasferimenti internazionali.

Profilo richiesto

  • Esperienza nella gestione di viaggi d’affari, hospitality o logistica eventi.
  • Conoscenza approfondita delle policy di viaggio aziendali.
  • Capacità di negoziazione con fornitori e gestione di contratti.
  • Attitudine al problem solving e al supporto clienti interni.
  • Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli.

Competenze richieste

  • Gestione completa del ciclo di prenotazione (biglietteria aerea, treni, hotel, noleggio auto).
  • Scouting e valutazione fornitori.
  • Redazione di reportistica e analisi dati di viaggio.
  • Conoscenza delle normative sui visti e sulla sicurezza dei viaggiatori.

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