Addetto/a accoglienza e gestione comunicazioni

Informazioni sul ruolo

La realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una figura di supporto al front office per la sede operativa. Il candidato sarà il primo punto di contatto per visitatori, fornitori e collaboratori, garantendo un’accoglienza professionale e una gestione efficace delle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Accoglienza di visitatori, fornitori e personale esterno presso la sede operativa;
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni via e‑mail;
• Supporto alle attività di front office e segreteria organizzativa;
• Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni;
• Collaborazione con i reparti interni per il coordinamento delle attività operative;
• Archiviazione e gestione documentale di base.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Predisposizione al contatto con il pubblico e atteggiamento professionale;
• Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività in modo ordinato.

Competenze richieste

• Utilizzo di base del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e della posta elettronica;

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato full time;
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì;
• Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative.