Assistente di direzione uffici centrali GDO

Informazioni sul ruolo

La struttura organizzata della distribuzione moderna ricerca un/una Assistente di direzione per supportare il management di sede. La figura opererà a stretto contatto con il direttore di area e i responsabili di funzione, garantendo la corretta gestione di agenda, priorità e flussi informativi.

Responsabilità principali

• Filtrare chiamate e corrispondenza, gestendo la comunicazione interna ed esterna.
• Organizzare riunioni, trasferte e relativi aspetti logistici.
• Redigere minute, follow‑up e report direzionali, con utilizzo avanzato di Excel (tabelle pivot) e presentazioni.
• Gestire documenti riservati e garantire la loro corretta archiviazione.
• Coordinare attività con i reparti acquisti, logistica e punti vendita per rispettare le scadenze operative.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
• Elevata riservatezza, precisione e capacità di gestire priorità e scadenze.
• Italiano fluente e buona redazione di testi formali.

Competenze richieste

• Excel (compresa la creazione di tabelle pivot).
• Outlook per la gestione della posta e del calendario.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga.
• Buoni pasto.
• Orario flessibile.
• Formazione continua su procedure e strumenti di sede.
• Computer aziendale.