Segretaria/o per ufficio operativo trasporti

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando una figura di segreteria da inserire nell’ufficio operativo di una società di trasporti e spedizioni con sede a Siracusa. La risorsa si occuperà della gestione quotidiana dei documenti di trasporto, garantendo la corretta archiviazione e il flusso informativo tra i vari reparti.

Responsabilità principali

• Gestione della corrispondenza commerciale e delle comunicazioni con autisti e spedizionieri.
• Inserimento, verifica e archiviazione di DDT, bolle di accompagnamento e fatture di trasporto (circa 60 documenti al giorno).
• Aggiornamento dello scadenzario pagamenti e riconciliazione dati con il team operativo.
• Archiviazione digitale e cartacea dei verbali di consegna secondo le procedure interne.
• Supporto nella preparazione di reportistica settimanale sui flussi logistici.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale amministrativa.
• Conoscenza di base di Excel e degli strumenti di posta elettronica.
• Precisione, capacità di gestire scadenze giornaliere e buone doti comunicative.
• Orientamento al lavoro in team e disponibilità ad iniziare entro 2 settimane.

Competenze richieste

• Utilizzo di Excel per la gestione dei dati.
• Familiarità con il gestionale Zucchetti.
• Gestione della posta elettronica per comunicazioni interne ed esterne.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di indeterminato.
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì, 08:30–13:00 / 14:00–17:30.
• Retribuzione lorda mensile compresa tra 1.400 e 1.700 € secondo il CCNL Logistica e Trasporti.
• Buoni pasto, formazione continua e affiancamento diretto al responsabile di ufficio.