Segretario/a amministrativo/a per servizi di consulenza

Informazioni sul ruolo

Cerchiamo una figura da inserire nel nostro team amministrativo con mansioni di segreteria e supporto operativo. Il candidato sarà responsabile della gestione documentale, della comunicazione interna ed esterna e del coordinamento delle attività organizzative quotidiane in un contesto di servizi di consulenza.

Responsabilità principali

• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni telefoniche.
• Archiviazione, protocollazione e organizzazione della documentazione amministrativa.
• Supporto nella preparazione di pratiche, report e comunicazioni interne.
• Organizzazione dell'agenda, pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Gestione del flusso documentale e aggiornamento dei registri operativi.
• Collaborazione con i team per il coordinamento delle scadenze e dei flussi informativi.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Disponibilità al lavoro in team e predisposizione al problem solving.
• Non è richiesta esperienza pregressa specifica nel ruolo.

Competenze richieste

• Microsoft Word.
• Microsoft Excel.
• Microsoft Outlook.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a indeterminato.
• Orario full‑time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto e convenzioni aziendali.
• Affiancamento operativo e formazione guidata.
• Ambiente collaborativo e professionale.
• Inserimento immediato, disponibilità richiesta entro 2 settimane.
• Sede di lavoro a Varese.