Segretario/a amministrativo/a per ufficio marketing

Informazioni sul ruolo

Il/La segretario/a amministrativo/a supporterà le attività operative dell’ufficio marketing, garantendo la corretta gestione della documentazione e dei flussi informativi. La figura lavorerà a stretto contatto con i team commerciale e creativo per assicurare un’organizzazione efficiente.

Responsabilità principali

• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni con clienti e fornitori, con archiviazione digitale.
• Organizzazione dell’agenda e fissazione degli appuntamenti per il team.
• Supporto nella preparazione di report mensili, presentazioni e materiali di campagna.
• Inserimento e aggiornamento di dati anagrafici e pratiche contrattuali su gestionali (TeamSystem, Excel).
• Collaborazione con l’amministrazione per prima nota, scadenzario e fatturazione attiva.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Precisione, riservatezza e ottime capacità organizzative.
• Disponibilità a lavorare full‑time dal lunedì al venerdì.
• Motivazione anche per chi è alla prima esperienza lavorativa.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Utilizzo avanzato di Excel.
• Esperienza nell’uso di gestionali amministrativi, in particolare TeamSystem.

Cosa offriamo

• Tempo pieno (full‑time) con orario flessibile.
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Rimborso spese per trasferte occasionali.