Assistente di direzione – supporto al Direttore Generale

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un/una Assistente di direzione da inserire a Bolzano per supportare il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane. La figura avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nel coordinamento di processi amministrativi e di comunicazione interna.

Responsabilità principali

• Gestione proattiva e ottimizzazione dell’agenda del Management.
• Gestione di chiamate, email e comunicazioni varie.
• Preparazione e organizzazione di riunioni, inclusi materiali, briefing e protocolli.
• Follow‑up e monitoraggio delle attività post‑riunione.
• Gestione puntuale di scadenze e priorità.
• Redazione e revisione di documenti, report, presentazioni e traduzioni.
• Organizzazione viaggi di lavoro, prenotazioni, rendicontazione e rimborsi spese.
• Supporto operativo ai dipartimenti marketing, comunicazione, commerciale e IT.
• Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con i collaboratori.
• Attività di PR direzionali, gestione di relazioni, ricorrenze ed eventi.
• Ricerche di mercato, analisi dati interni e reporting.

Profilo richiesto

• Preferibile esperienza come Assistente di direzione o ruoli analoghi (sono valutati anche profili senza esperienza ma con forte interesse).
• Eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, calendari, tool collaborativi).
• Capacità di preparare documenti e presentazioni.
• Precisione, affidabilità e discrezione.
• Ottime capacità comunicative e flessibilità operativa.
• Ottima conoscenza dell’inglese e del tedesco.

Competenze richieste

• Microsoft Office
• Gestione di calendari elettronici
• Tool collaborativi digitali

Cosa offriamo

• Salary package indicativo 35‑45 000 € annui, in base all’esperienza.
• Ambiente dinamico in una realtà europea leader nei servizi per le risorse umane.