Assistente di direzione ufficio servizi aziendali

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un/una Assistente di direzione per il nostro ufficio servizi aziendali, con sede a Padova. La figura supporterà la direzione nella gestione quotidiana delle attività amministrative e operative, garantendo un flusso di lavoro ordinato e puntuale.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda di uno o più manager e pianificazione di appuntamenti e riunioni con Outlook.
• Organizzazione di trasferte, prenotazioni e logistica, con predisposizione di riepiloghi e note spese.
• Preparazione di documenti, presentazioni e report in Excel.
• Aggiornamento dei dati in gestionali d’ufficio (es. Zucchetti o analoghi).
• Supporto nella gestione delle priorità della direzione, filtrando richieste e comunicazioni in arrivo.
• Redazione di verbali di riunione e follow‑up delle azioni concordate.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza di 1‑2 anni come assistente o segretario/a di direzione.
• Disponibilità ad iniziare entro 2 settimane.
• Capacità organizzative, gestione delle urgenze, attenzione al dettaglio, discrezione e riservatezza.

Competenze richieste

• Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Dimestichezza con gestionali d’ufficio (Zucchetti o analoghi).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full‑time, con prospettiva di conferma.
• Retribuzione lorda mensile indicativa 1.700‑2.100 €.
• Formazione continua su strumenti, procedure e comunicazione con la direzione.
• Welfare aziendale e buoni pasto.
• Ambiente di lavoro strutturato con processi definiti e supporto del team amministrativo.