HR Administration Specialist

Informazioni sul ruolo

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo il rispetto della normativa vigente e delle procedure interne. Sarà il punto di riferimento per tutti gli adempimenti legati al ciclo di vita del dipendente.

Responsabilità principali

• Gestione delle anagrafiche del personale e della documentazione relativa al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, trasformazioni contrattuali, archiviazione documentale).
• Monitoraggio e controllo delle presenze, gestione delle assenze, inserimento dei giustificativi e contabilizzazione degli straordinari.
• Gestione degli adempimenti amministrativi e normativi relativi al personale, inclusi infortuni, malattie, permessi ex Legge 104, collocamento obbligatorio (L. 68/99), previdenza complementare, anticipi TFR.
• Gestione amministrativa dei lavoratori somministrati e dei rapporti con le Agenzie per il Lavoro.
• Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (INPS, INAIL e altri organismi istituzionali).
• Verifica e controllo dei cedolini paga elaborati dal provider esterno, garantendo correttezza e conformità delle elaborazioni.
• Gestione delle attività legate al welfare aziendale e supporto ai dipendenti nell'utilizzo delle piattaforme e dei sistemi HR.
• Supervisione della corrispondenza HR (PEC ed e‑mail) e pubblicazione delle comunicazioni aziendali rivolte ai dipendenti.
• Supporto continuo ai dipendenti per richieste di chiarimento e assistenza su tematiche amministrative e contrattuali.

Profilo richiesto

• Buona conoscenza dei processi di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale.
• Esperienza nella gestione delle presenze, payroll control e adempimenti amministrativi HR.
• Buona conoscenza dei principali software HR e rilevazione presenze (es. Zucchetti) e ottima padronanza di Excel.
• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Precisione, riservatezza, autonomia organizzativa e spiccate capacità relazionali.

Competenze richieste

• Zucchetti
• Excel

Cosa offriamo

• Assunzione con contratto a tempo determinato, CCNL Vetro Industria.
• RAL da €33.000 a €36.000, in base a seniority, background tecnico e livello di autonomia.
• Contratto aziendale di secondo livello.
• Premio di partecipazione.
• Flessibilità oraria.
• Smartworking: 1 giorno a settimana dopo la fase iniziale di inserimento.