Office Management & Support (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management & Support in unserer Steuerkanzlei im Zentrum von Bozen. Die Rolle ist klar definiert und verbindet organisatorische Verantwortung mit direktem Kontakt zu Behörden und internen Prozessen.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Verwaltung von Terminen und E‑Mails der Geschäftsführung.
• Pflege, Digitalisierung und Verwaltung von Kundenkarteien sowie Gesellschaftsbüchern.
• Einrichtung und Administration von offiziellen PEC‑Adressen und zugehörigen Accounts.
• Erledigung von Botengängen, Büroorganisation und Beschaffung von Materialien.
• Erstellung und Verwaltung von Mandaten, Datenschutz‑ und AML‑Dokumenten.
• Koordination von Unterschriften, Überwachung interner Fristen und Sicherstellung rechtlicher Konformität.
• Selbstständige Verwaltung von Zugängen zur Steuerbehörde, Beschaffung von Bescheinigungen (DURF, DURC) und termingerechter Versand von Steuererklärungen.
• Professionelle Kommunikation mit Behörden.

Anforderungsprofil

• Deutsch als Muttersprache und gute Italienischkenntnisse.
• Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten.
• Hohe Präzision, methodisches Arbeiten und Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig zu managen.
• Selbstsicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Motivation für eine stabile Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit E‑Mail.
• Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
• Kompetenz im Umgang mit Online‑Portalen (z. B. Steuerbehörden‑Portal).

Was wir bieten

• Vollzeitstelle mit stabiler Anstellung.
• Strukturiertes Onboarding über drei Monate mit fester Bezugsperson.
• Interne Weiterbildungsprogramme (HMP Academy).
• Bezahltes Mittagessen, medizinische Deckung und Edenred‑Portal.
• Wettbewerbsfähige Vergütung inkl. Jahresprämien.
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoption.
• Modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Bozen und regelmäßige Team‑Events.