Personal / Executive Assistant – Supporto Strategico

Informazioni sul ruolo

Per una prestigiosa società multinazionale, si ricerca un Personal / Executive Assistant altamente organizzato e proattivo, capace di fornire supporto strategico e operativo al dirigente.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda: pianificazione e coordinamento di un calendario complesso, garantendo il rispetto delle priorità.
• Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali, gestione delle spese e assicurazione di un'esperienza fluida.
• Gestione della corrispondenza, risposte a chiamate ed e‑mail, filtraggio delle informazioni e aggiornamenti tempestivi.
• Supporto a progetti speciali: ricerca, preparazione di presentazioni e documenti, coordinamento dei team coinvolti.
• Interazione con stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa: controllo delle spese, redazione di report, organizzazione di eventi e riunioni, aggiornamento dei database.

Profilo richiesto

• Almeno 3 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in contesti dinamici e complessi.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottime doti comunicative in italiano e inglese, sia scritte che orali.
• Elevata discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
• Proattività nella risoluzione dei problemi.

Competenze richieste

• Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata, a livello professionale.
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità e disponibilità a lavorare extra‑orario quando necessario.
• Orientamento al risultato e forte attitudine al servizio.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda (RAL) fino a 45.000 €.
• Ambiente di lavoro dinamico in sede, senza smartworking.