Segretario/a amministrativo/a per impresa edile

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un/una Segretario/a amministrativo/a per supportare l’ufficio che gestisce cantieri edili e fornitori. La figura opererà a stretto contatto con i capocantiere, i fornitori e i tecnici, garantendo la corretta gestione della documentazione e delle scadenze legate alla sicurezza.

Responsabilità principali

• Gestione di chiamate e email provenienti da imprese, fornitori e tecnici.
• Predisposizione e archiviazione digitale e cartacea di DUVRI, POS e documenti DPI.
• Aggiornamento delle scadenze della formazione sicurezza (16 ore D.Lgs. 81) e dei relativi accessi in cantiere.
• Supporto alla contabilità di base con inserimento dati su Excel e sul gestionale aziendale.
• Coordinamento con i capocantiere per la redazione di verbali, la consegna di badge e la gestione della modulistica.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza di 1‑2 anni in ruolo di segreteria o back‑office.
• Precisione nella gestione di scadenze e documenti di cantiere.
• Disponibilità a iniziare entro 30 giorni.

Competenze richieste

• Ottimo utilizzo di Excel.
• Buona dimestichezza con la posta elettronica.

Cosa offriamo

• Orario full‑time dal lunedì al venerdì.
• Inquadramento secondo CCNL Edilizia con buoni pasto.
• Formazione continua su procedure di sicurezza e gestione documentale.
• Welfare aziendale in linea con gli accordi interni.
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga.