Addetto/a alla Segreteria – Napoli

Informazioni sul ruolo

GEKO S.p.A, realtà attiva nella progettazione e gestione di impianti industriali, ricerca un/a addetto/a alla segreteria per la sua sede operativa di Napoli. Il ruolo prevede il supporto amministrativo e organizzativo a tutti i livelli aziendali, garantendo efficienza e riservatezza.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi.
• Redazione, archiviazione e analisi di documenti, verbali, report e corrispondenza.
• Filtro delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, posta) e gestione delle priorità.
• Gestione operativa dell'ufficio: forniture, spazi, strumenti di lavoro e servizi generali.
• Coordinamento dei servizi di facilities e organizzazione di incontri interni ed esterni.
• Organizzazione di trasferte, prenotazioni e rendicontazione spese.
• Gestione di informazioni sensibili con assoluta discrezione.
• Collaborazione con altre funzioni aziendali per progetti speciali.
• Monitoraggio del budget di spesa dell’ufficio e redazione di report periodici.

Profilo richiesto

• Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo.
• Esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati.
• Eccellenti capacità organizzative, multitasking, relazionali e problem solving.
• Flessibilità, riservatezza, precisione e capacità di lavorare sotto pressione.

Competenze richieste

• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
• Conoscenza di software di gestione documentale o CRM (preferenziale).