Addetto/a Front Office e Segretario/a di Direzione

Informazioni sul ruolo

La nostra azienda operante nella grande distribuzione ricerca una figura di riferimento per l'accoglienza e la gestione della segreteria di direzione presso la sede centrale. Il ruolo prevede il supporto a clienti, visitatori e al personale interno, garantendo un flusso comunicativo efficiente.

Responsabilità principali

• Smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Accoglienza e supporto a clienti, ospiti e candidati in visita.
• Gestione del centralino e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e trasferte per il personale e i dirigenti.
• Aggiornamento e archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo.
• Coordinamento della logistica delle spedizioni tra le diverse sedi aziendali.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative.
• Buone doti organizzative e problem solving operativo.
• Flessibilità, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga.
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali).
• Retribuzione lorda mensile compresa tra 1 850 € e 2 620 €.
• Inserimento con affiancamento iniziale.