Assistente all'Ufficio Accademico

Informazioni sul ruolo

L'Assistente all'Ufficio Accademico fornisce supporto amministrativo all'Ufficio Accademico e assiste i docenti in visita dalle università partner. Il ruolo prevede anche il coordinamento della programmazione accademica e la gestione di progetti di miglioramento didattico.

Responsabilità principali

• Gestione completa delle comunicazioni con i Visiting Faculty delle università partner.
• Organizzazione logistica e accademica delle attività legate ai corsi dei Visiting Faculty (aule, materiali, calendario, accoglienza).
• Supporto operativo al personale docente ospite e monitoraggio delle attività durante il semestre.
• Organizzazione e gestione amministrativa degli eventi accademici, inclusi budget e produzione di materiali grafici.
• Coordinamento con le università partner per programmi faculty‑led e stima dei relativi costi.
• Comunicazioni interne con l'Ufficio Amministrativo per contratti di guest lecturer e aggiornamento dei file di budget.
• Collaborazione con l'Ufficio Student Life per escursioni accademiche e pianificazione dei budget delle attività fuori sede.
• Supporto operativo e organizzativo generale al corpo docente interno, gestione documentazione e monitoraggio delle scadenze di progetto.

Profilo richiesto

• Laurea triennale, preferibilmente in ambito umanistico, educativo o affini.

Competenze richieste

• Capacità di gestione amministrativa e organizzazione di eventi.
• Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano.
• Attitudine al lavoro di squadra e coordinamento con diversi dipartimenti.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6+6 mesi, con possibilità di trasformazione in tempo indeterminato.
• Orario full‑time di 38 ore settimanali, con flessibilità nei periodi di punta.
• Possibilità di viaggi occasionali per escursioni accademiche o eventi.