Assistente amministrativo e servizi generali

Informazioni sul ruolo

GA‑Alliance, studio legale internazionale di alto livello, ricerca una figura di Assistente/Servizi Generali per il suo ufficio di Napoli. Il ruolo è centrale per garantire l’efficienza operativa e l’accoglienza professionale di clienti, visitatori e dipendenti.

Responsabilità principali

• Gestione dei servizi generali: coordinamento fornitori di manutenzione, ordini di cancelleria e approvvigionamento materiale d’ufficio.
• Front Desk: accoglienza clienti, visitatori e dipendenti con cortesia e professionalità.
• Centro di comunicazione: risposta, filtraggio e smistamento delle chiamate, gestione della corrispondenza (posta, corrieri).
• Pianificazione e coordinamento: prenotazione sale riunioni, gestione appuntamenti.
• Supporto amministrativo: mantenimento ordine nelle aree reception, assistenza ai dipartimenti con compiti di segreteria.
• Sicurezza e protocollo: rilascio badge, controllo accessi e rispetto delle procedure di sicurezza.

Profilo richiesto

• Esperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo analogo, preferibilmente in contesti corporate o legali.
• Eccellente presenza professionale e comportamento impeccabile.
• Ottime capacità comunicative in italiano e inglese; altre lingue rappresentano un plus.
• Spiccate doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Competenze richieste

• Gestione fornitori e ordini di materiale d’ufficio.
• Accoglienza clienti e gestione del front desk.
• Filtraggio e smistamento telefonico, gestione della corrispondenza.
• Pianificazione sale riunioni e coordinamento appuntamenti.
• Conoscenza delle procedure di sicurezza e rilascio badge.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato, full‑time.
• Ambiente internazionale e opportunità di crescita professionale.
• Formazione continua e contatto con professionisti di alto livello.