Assistente di direzione per struttura GDO

Informazioni sul ruolo

All'interno di una struttura della Grande Distribuzione Organizzata con sede a Viterbo, cerchiamo un Assistente di direzione capace di supportare la direzione nella gestione quotidiana dell'ufficio. La figura collaborerà strettamente con i vari dipartimenti per garantire un flusso informativo efficiente.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda appuntamenti e riunioni della direzione.
• Smistamento di chiamate ed e‑mail istituzionali con prioritizzazione delle urgenze.
• Predisposizione di report settimanali sulle performance dei punti vendita, utilizzando Excel.
• Archiviazione digitale della corrispondenza commerciale e contrattuale.
• Coordinamento dei passaggi informativi tra direzione, magazzino e rete vendita.
• Accoglienza di fornitori e referenti presso la sede amministrativa.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore.
• Buona padronanza di Word, Excel e Outlook.
• Precisione nella gestione di scadenze multiple.
• Capacità di lavorare con riservatezza su dati sensibili.
• Attitudine al problem solving in contesto dinamico.

Competenze richieste

• Word
• Excel
• Outlook

Cosa offriamo

• Retribuzione mensile lorda compresa tra 1.600 e 1.900 € (CCNL Commercio).
• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato a tempo indeterminato.
• Tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto, mensa aziendale e formazione continua.
• Orario flessibile con ingresso tra le 8:00 e le 9:30.