Travel Office Specialist – Coordinamento viaggi, eventi e supporto operativo

Informazioni sul ruolo

Si cerca una figura con esperienza in Travel Office, Executive Support, Office Management o ruoli simili, da inserire nel dipartimento Travel Office & General Services. La risorsa fornirà supporto operativo e organizzativo al management e alle funzioni aziendali, con la pianificazione e il coordinamento di viaggi, eventi, meeting e altre attività gestionali. Il ruolo richiede autonomia, dinamicità e affidabilità.

Responsabilità principali

• Organizzare e coordinare viaggi aziendali, trasferte, voli, hotel e trasferimenti
• Pianificare e gestire eventi aziendali, meeting, convention e incontri con stakeholder interni ed esterni
• Fornire supporto operativo e organizzativo a figure manageriali e alle funzioni aziendali
• Coordinare le attività logistiche e organizzative della vita aziendale
• Gestire i rapporti con fornitori, agenzie e partner esterni
• Monitorare i costi, gestire i budget e preparare report e analisi
• Sostenere attività e progetti trasversali, rispettando tempistiche e priorità
• Individuare soluzioni che migliorino l'efficienza dei processi

Profilo richiesto

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi (Travel Office, Executive Assistant, Office Management, Event Coordination o Operations Support)
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Capacità organizzative, analitiche e di pianificazione, e ottime capacità comunicative e relazionali
• Autonomia, precisione, riservatezza, flessibilità e disponibilità a trasferte

Competenze richieste

• Excel avanzato
• Strumenti di intelligenza artificiale generativa, tra cui Microsoft Copilot e ChatGPT