Assistente di Direzione – Supporto al CEO

Informazioni sul ruolo

14 Projects è una società di consulenza specializzata in Project & Construction Management. Cerchiamo un Assistente di Direzione che lavori a stretto contatto con il CEO, contribuendo a snellire le attività operative e organizzative.

Responsabilità principali

• Gestione e protezione dell'agenda del CEO, inclusi appuntamenti, trasferte e follow‑up.
• Preparazione e revisione di documenti, presentazioni e offerte (PowerPoint, Word, Excel) a standard professionale.
• Filtro e smistamento di comunicazioni, email e richieste in entrata.
• Coordinamento tra direzione e team interni (PM, Commissioning, BIM) per scadenze e deliverable.
• Supporto a piccole attività commerciali e di sviluppo (contatti, CRM, materiali LinkedIn).
• Gestione di pratiche amministrative e rapporti con fornitori/consulenti esterni.

Profilo richiesto

• Esperienza di 2‑3 anni in ruoli analoghi di assistenza alla direzione o office management.
• Affidabilità totale e capacità di chiudere le attività avviate.
• Ottima capacità di organizzare priorità in autonomia, anche sotto pressione.
• Riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Competenze richieste

• Padronanza di Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel).
• Conoscenza di strumenti CRM e di gestione documentale.
• Familiarità con ambienti BIM e con l'uso di AI come supporto operativo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Ruolo centrale in una società in crescita con accesso diretto alla strategia.
• Contratto a tempo indeterminato, inquadramento secondo CCNL Commercio.
• Possibilità di crescita professionale in base all'esperienza.