Event Specialist – organizzazione eventi commerciali e istituzionali

Informazioni sul ruolo

Se ti entusiasma l’idea di gestire eventi di rilievo e garantire un’esperienza di qualità per ospiti e clienti, il ruolo di Event Specialist è pensato per te. Inserito in un team strutturato, lavorerai a fianco di figure senior per supportare l’organizzazione di eventi commerciali e istituzionali presso importanti venue aziendali di Milano.

Responsabilità principali

• Supportare la pianificazione, l’esecuzione e la rendicontazione del calendario annuale degli eventi.
• Gestire i rapporti con i fornitori e coordinare le attività logistiche.
• Presenziare in venue durante gli eventi, gestendo le criticità in collaborazione con il team.
• Mantenere e fidelizzare le relazioni con stakeholder, clienti interni e partner.
• Monitorare costi e budget, garantendo il rispetto delle previsioni.
• Eseguire attività di follow‑up post evento con analisi qualitativa dei risultati.

Profilo richiesto

• Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in Marketing, Comunicazione o Eventi.
• 1–3 anni di esperienza nell’organizzazione di eventi, idealmente nel settore hotellerie o agenzie.
• Inglese fluente, sia scritto che parlato, per interazioni business.
• Eccellenti doti relazionali, capacità di lavoro in team e attenzione al dettaglio.

Competenze richieste

• Capacità organizzative e gestione del tempo.
• Approccio proattivo e problem solving.
• Conoscenza delle dinamiche di eventi commerciali e istituzionali.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di inserimento.
• Retribuzione annua lorda compresa tra €28.000 e €33.000.
• Ticket restaurant da €7 per le giornate in presenza.
• Orario full‑time 40 ore settimanali, con flessibilità e smart working dopo il periodo di formazione.