Events & Project Specialist

Informazioni sul ruolo

La risorsa riporterà al Head of Events e supporterà la pianificazione, organizzazione e gestione degli eventi live e corporate presso la venue Unipol Dome di Milano. Contratto full‑time con inizio previsto entro luglio 2026.

Responsabilità principali

• Pianificazione e coordinamento dei meeting con clienti e promoter, redazione di task list, follow‑up e reportistica.
• Organizzazione di sopralluoghi e incontri onsite presso la venue.
• Coordinamento interno tra i dipartimenti, gestione di meeting verticali e interfunzionali.
• Supporto operativo durante gli eventi, monitoraggio delle attività onsite e delle esigenze organizzative.
• Gestione degli strumenti di project management (to‑do list, matrici RACI, Gantt, timeline) e controllo delle tempistiche di delivery.
• Aggiornamento di checklist, budget, reportistica e materiali di presentazione della venue.

Profilo richiesto

• Esperienza nel coordinamento operativo di eventi live e corporate.
• Ottime capacità di project management e gestione delle priorità.
• Esperienza nella gestione di meeting, stakeholder e clienti.
• Capacità di lavorare in team interfunzionali e di problem solving.

Competenze richieste

• Conoscenza avanzata di PowerPoint ed Excel.
• Utilizzo di strumenti di reporting, timeline, Gantt e task management.
• Buona padronanza della lingua italiana e inglese.

Cosa offriamo

• Ambiente dinamico in una location di rilievo nazionale.
• Opportunità di crescita professionale nel settore degli eventi.