Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

L'IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza internazionale, ricerca un/a Executive Assistant da inserire nella Direzione di Staff. Il ruolo prevede il supporto diretto al Direttore nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative.

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione dell'agenda del Direttore;
• Monitoraggio e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (e‑mail, PEC, telefonate, corrispondenza);
• Gestione e follow‑up di progetti e attività assegnate;
• Supporto organizzativo per eventi aziendali e incontri istituzionali;
• Coordinamento e preparazione di materiali e documenti per meeting e presentazioni;
• Supporto nella gestione e amministrazione del personale;
• Interfaccia con il personale per fornire informazioni di base;
• Controllo e rendicontazione ordini e relazione con i fornitori.

Profilo richiesto

• Diploma o Laurea in discipline umanistiche, economiche o affini;
• Esperienza minima in ambito HR o amministrazione;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• Assoluta riservatezza e abilità comunicative;
• Capacità di lavorare in team.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del Pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione;
• Retribuzione annua lorda compresa tra €23.000 e €25.000;
• Ambiente di lavoro inclusivo e orientato alla diversità;
• Opportunità di crescita in una struttura di ricerca di livello internazionale.