Executive Assistant – Supporto Direzione per azienda fitness

Informazioni sul ruolo

Per una realtà in forte crescita nel settore fitness e benessere, cerchiamo un Executive Assistant che operi a diretto supporto della Proprietà. La figura garantirà la gestione efficace dell’agenda, dei flussi comunicativi e delle attività operative quotidiane, contribuendo all’efficienza dell’intera organizzazione.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda, pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Organizzazione di meeting, eventi e trasferte, curando logistica, materiali e partecipanti.
• Filtro e gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita (email, telefonate, richieste interne).
• Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report.
• Coordinamento operativo con le diverse funzioni aziendali per garantire allineamento e rispetto delle priorità.
• Gestione e archiviazione della documentazione.
• Supporto alle attività amministrative e organizzative.
• Interfaccia con fornitori, partner e consulenti esterni.

Profilo richiesto

• Esperienza, anche minima, in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa.
• Ottima capacità di gestire attività multiple e priorità.
• Elevate capacità organizzative e comunicative.
• Affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio.
• Flessibilità e capacità di operare in contesti dinamici.

Competenze richieste

• Buona conoscenza di Excel.
• Padronanza dei principali strumenti digitali.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda massima indicativa di €30.000.
• Ambiente di lavoro dinamico e orientato all’innovazione.