Executive & Operations Assistant

Informazioni sul ruolo

Animalia, network di cliniche veterinarie in rapida crescita, ricerca un/una Executive & Operations Assistant per il proprio Headquarter di Milano. La risorsa supporterà i CEO nella gestione quotidiana e garantirà il corretto funzionamento delle attività operative dell’azienda.

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione del calendario dei CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Preparazione di materiali, documentazione e presentazioni per i meeting.
• Accoglienza degli ospiti, predisposizione delle sale e mantenimento dell’ordine negli spazi comuni dell’HQ.
• Supporto alle diverse funzioni aziendali nella segreteria operativa e organizzativa.
• Coordinamento e supporto all’organizzazione di eventi aziendali.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o supporto organizzativo.
• Disponibilità a lavorare al 100 % in presenza presso la sede di Milano (zona Portello).
• Automunito e capacità di gestire priorità in un contesto dinamico.
• Precisione, affidabilità, riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Proattività, flessibilità e ottime capacità relazionali.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office o equivalenti.

Cosa offriamo

• Ambiente giovane, dinamico e in forte crescita, con possibilità di collaborare a progetti innovativi.
• Scontistiche sulle prestazioni veterinarie nella clinica Animalia di Lissone (MB).
• Accesso alla piattaforma GoodHabitz per la formazione continua.
• Ufficio pet‑friendly.