Executive/Office Assistant – Tempo determinato con possibilità di indeterminato

Informazioni sul ruolo

Per un cliente operante nella zona di Milano Nord, si ricerca un Executive/Office Assistant. La figura supporterà il CEO nella gestione quotidiana dell’ufficio e delle attività operative, con contratto iniziale a tempo determinato e prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.

Responsabilità principali

• Gestione dell’ufficio e del facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni e servizi generali.
• Accoglienza ospiti, gestione corrispondenza e supporto operativo quotidiano.
• Supporto al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale.
• Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, ottimizzando tempi e costi.
• Supporto amministrativo e HR: fatture passive, pagamenti, onboarding e gestione note spese.
• Organizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building.
• Coordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e spazi comuni.

Profilo richiesto

• 1-3 anni di esperienza in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).
• Esperienza in contesti strutturati, multinazionali o studi professionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2/C1).

Competenze richieste

• Padronanza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Utilizzo avanzato di Google Workspace e tool di collaborazione in cloud (Microsoft Teams, Slack, Zoom).

Cosa offriamo

• Retribuzione annua lorda tra 28.000 e 30.000 € in base all’esperienza.
• Ticket restaurant giornalieri da 8 €.
• Possibilità di evoluzione verso contratto a tempo indeterminato.