Front Desk – Ufficio amministrativo e fatturazione

Informazioni sul ruolo

Leonardo, gruppo industriale internazionale di aerospazio, difesa e sicurezza, cerca un/a Front Desk per il sito di Venegono Superiore, all'interno della BU Service di Leonardo Aeronautica, nell'unità organizzativa di Trainers CSS&T PU. La posizione è a tempo indeterminato, con modalità di lavoro ibrida/in sede, e rientra nel CCNL Industria Metalmeccanica Privata.

Responsabilità principali

• Predisporre la documentazione a supporto delle attività di fatturazione ed incassi commerciali
• Supportare il cliente Aeronautica Militare Italiana su aspetti amministrativi legati alla certificazione dei milestones contrattuali
• Organizzare e gestire la posta e le chiamate in entrata
• Stendere testi e documenti, come verbali di riunione o traduzioni dall'inglese
• Monitorare lo stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna
• Archiviare la documentazione cartacea e digitale e gestire la documentazione in firma al responsabile dell'U.O. e a supporto degli enti amministrativi dell'Aeronautica Militare
• Supportare la gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc.)
• Elaborare la documentazione a supporto della validazione delle fatture
• Vagliare e gestire le richieste di datori di lavoro, clienti, fornitori e altro personale

Profilo richiesto

• Laurea triennale in Ingegneria Aerospaziale o diploma con esperienza equivalente
• Competenze contabili e amministrative di base, con interesse per le discipline economico-gestionali
• Conoscenza di base dell'inglese per gestire documentazione in lingua inglese
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Capacità di lavorare in team, problem solving e orientamento al risultato

Cosa offriamo

• RAL indicata tra 32.731,92 e 43.000 euro, con tredicesima mensilità
• Premialità legata ai risultati di business
• Buoni welfare da 250 euro annui
• Formazione e aggiornamento continuo
• Contratto a tempo indeterminato, CCNL Industria Metalmeccanica Privata