Hotel Booking & Contracting Specialist – MICE & Incentive

Informazioni sul ruolo

Manpower Professional ricerca per conto di un cliente italiano, attivo da 20 anni nel settore eventi, incentive e progetti internazionali, un Hotel Booking & Contracting Specialist dedicato al segmento MICE & Incentive. La figura opererà a stretto contatto con top client e gestirà l’intero processo di prenotazione e contrattualizzazione alberghiera per gruppi e programmi incentive.

Responsabilità principali

• Ricercare, valutare e selezionare strutture alberghiere in linea con le esigenze del cliente e gli obiettivi di progetto.
• Sviluppare e consolidare il network di partner alberghieri in Italia e all’estero.
• Effettuare site inspection per verificare standard qualitativi, servizi e logistica.
• Gestire disponibilità camere, allotment, rooming list, modifiche e richieste speciali.
• Negoziare tariffe, condizioni e termini contrattuali con gli hotel partner.
• Analizzare contratti, cancellation policy, penali, depositi, FOC e condizioni di pagamento.
• Coordinarsi con hotel, clienti e project manager interni per garantire una gestione fluida dell’accommodation.

Profilo richiesto

• Inglese fluente (livello B2 reale); altre lingue costituiranno un plus.
• Esperienza consolidata in hotel booking, group reservations, hotel contracting, MICE, incentive, DMC o agenzie eventi.
• Conoscenza delle dinamiche di booking e contrattualistica per gruppi e top client.
• Capacità di negoziazione e gestione della relazione con hotel, clienti e fornitori.
• Precisione, organizzazione, attenzione al dettaglio e approccio problem solving.
• Disponibilità a trasferte e site inspection, anche a livello internazionale.

Competenze richieste

• Hotel booking e gestione di prenotazioni di gruppo.
• Contrattualistica alberghiera e negoziazione tariffaria.
• Conoscenza del settore MICE e incentive.

Cosa offriamo

• Inserimento diretto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda compresa tra 38.000 e 40.000 €, in base a seniority, competenze ed esperienza.
• Possibilità di crescita in un contesto dinamico e internazionale.