Junior Event Specialist & Office Assistant

Informazioni sul ruolo

Entra a far parte di uno dei più grandi gruppi bancari privati italiani, contribuendo all’organizzazione di eventi corporate e al supporto amministrativo dell’ufficio. La posizione è rivolta a giovani talenti con interesse per il marketing, la comunicazione e la gestione operativa.

Responsabilità principali

• Supporto all’organizzazione di eventi corporate (meeting, workshop, eventi clienti).
• Coordinamento con fornitori esterni (hotel, ristorazione, trasporti, agenzie).
• Preparazione della documentazione operativa (liste partecipanti, agende, materiali informativi).
• Gestione delle iscrizioni e delle comunicazioni con i partecipanti.
• Presenza operativa durante gli eventi, anche fuori sede.
• Monitoraggio dei costi e raccolta della documentazione di progetto.
• Attività di segreteria generale e amministrativa.
• Organizzazione di riunioni e trasferte (prenotazioni, agenda, logistica).
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e operativa.
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per attività operative.

Profilo richiesto

• Laurea in Marketing, Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Economia aziendale (focus marketing/comunicazione) o Business Administration.
• Flessibilità operativa e disponibilità a trasferte.
• Interesse per l’organizzazione di eventi e per il supporto operativo.
• Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Buone capacità relazionali, attitudine al lavoro in team e orientamento al cliente.

Competenze richieste

• Utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato (possibilità di apprendistato per under 30).
• Opportunità di crescita in un contesto bancario di prestigio.
• Ambiente dinamico e orientato all’innovazione.