Office Assistant

Informazioni sul ruolo

Entra a far parte del team Direzione Generale di un'azienda strutturata e dinamica, supportando il management nelle attività quotidiane. Il ruolo è chiave per garantire l'efficienza dell'ufficio e la corretta gestione dei flussi informativi.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Accoglienza visitatori, gestione reception e centralino.
• Amministrazione delle sale riunioni e della sala break.
• Gestione della casella PEC e inoltro delle comunicazioni.
• Organizzazione viaggi e accompagnamento fornitori esterni.
• Gestione della cancelleria e controllo fatture.

Profilo richiesto

• Diploma di Liceo linguistico, turistico o perito aziendale.
• Buona conoscenza della lingua spagnola (livello B1).
• Eccellenti capacità relazionali, organizzative e comunicative.
• Orientamento al cliente interno ed esterno, precisione e affidabilità.
• Proattività e capacità di lavorare in team.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook e Excel.
• Conoscenza della gestione della posta elettronica certificata (PEC).
• Livello B1 di spagnolo.

Cosa offriamo

• Inquadramento dal 4° livello CCNL Commercio.
• Retribuzione annua lorda compresa tra €27.000 e €34.000.
• Ticket Restaurant da 8 € al giorno.
• Contratto full‑time 40 ore settimanali, lun‑ven.
• Welfare aziendale con attività sportive (tennis, pilates, aerobica).
• Ambiente di lavoro collaborativo e iniziative ESG.