Office Assistant (Junior) – Apprendistato

Informazioni sul ruolo

Workitect ricerca un Assistente d'ufficio junior in apprendistato per supportare le attività amministrative, organizzative e di gestione dell'ufficio nella sede di Milano (Turro).

Responsabilità principali

• Supporto all'amministrazione e digitalizzazione dei processi.
• Gestione e riordino dell'archivio documentale contabile, con progressiva digitalizzazione.
• Gestione dei portali clienti e fornitori: iscrizioni, aggiornamenti e caricamento della documentazione.
• Richiesta e raccolta di documenti amministrativi (visure, certificati, DURC, ecc.).
• Raccolta dei giustificativi di spesa e supporto alla registrazione dei movimenti delle carte aziendali.
• Monitoraggio di contratti, utenze e servizi ricorrenti: scadenze, rinnovi e archiviazione.
• Attività di segreteria generale e gestione delle richieste dei soci.
• Gestione del centralino e delle comunicazioni operative.
• Organizzazione di viaggi e trasferte per soci e collaboratori.
• Supporto nelle attività quotidiane e nelle commissioni operative.
• Organizzazione di eventi aziendali e incontri con clienti, inclusi catering, allestimenti e logistica.
• Accoglienza di clienti e ospiti e preparazione delle sale riunioni.
• Cura dell'ordine e del corretto funzionamento dell'ufficio (spazi comuni, area break, sala campioni, magazzino).
• Gestione degli acquisti di cancelleria e materiali di consumo.
• Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzioni, cura del verde).

Profilo richiesto

• Breve esperienza lavorativa, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Persona energica, curiosa e orientata alla soluzione dei problemi.
• Propensione a prendere iniziativa e a trovare modi più efficienti per svolgere le attività.
• Forte attitudine digitale e interesse concreto verso l'Intelligenza Artificiale e gli strumenti di automazione.
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia.
• Discrezione nella gestione di informazioni e documenti riservati.

Competenze richieste

• Attitudine digitale e interesse per l'Intelligenza Artificiale.
• Capacità di utilizzare strumenti di automazione per la digitalizzazione dei processi.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
• Ruolo trasversale con ampia visibilità sulle attività aziendali.
• Possibilità di crescita professionale e di acquisire competenze organizzative, amministrative e digitali.
• Opportunità di sperimentare strumenti innovativi e soluzioni basate sull'AI per migliorare i processi aziendali.