Office Manager interno (m/f/a)

Informazioni sul ruolo

Entra a far parte della filiale italiana di REMS, azienda tedesca leader nella produzione di macchine e attrezzature per la lavorazione dei tubi. Come Office Manager interno supporterai le attività di vendita, magazzino e amministrazione, garantendo un flusso informativo efficace tra Italia e Germania.

Responsabilità principali

• Gestione del servizio clienti, ufficio vendite e magazzino della filiale italiana.
• Coordinamento quotidiano con i reparti IT, magazzino e Service‑Center in Germania.
• Pianificazione degli acquisti di materiale per ufficio e magazzino e gestione dei rapporti con gli spedizionieri.
• Gestione delle traduzioni italiano‑tedesco per marketing, documentazione tecnica e IT.
• Elaborazione delle provvigioni della forza vendita e analisi delle statistiche mensili.
• Redazione dei listini prezzi e dei listini promozionali per il sistema interno.
• Preparazione delle dichiarazioni Intrastat, registro pile, RAEE e dichiarazioni a lungo termine.
• Collaborazione diretta con l’amministrazione e la responsabile amministrativa.

Profilo richiesto

• Conoscenza bilingue italiano‑tedesco (livello minimo C1).
• Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
• Esperienza pregressa in ruolo di responsabile di sede o simile.
• Ottima capacità organizzativa e comunicativa.
• Metodo di lavoro strutturato, autonomo e preciso.

Competenze richieste

• Buona padronanza dei prodotti Microsoft Office.
• Conoscenza di sistemi CRM.

Cosa offriamo

• Posto di lavoro sicuro in un gruppo internazionale in crescita.
• Retribuzione composta da fisso e parti variabili.
• Attività varia e di responsabilità, con report diretto alla Direzione.
• Inizio da subito presso la sede di Passirana di Rho.