Office Manager – Studio legale

Informazioni sul ruolo

Studio legale internazionale in fase di start‑up della sede italiana a Milano ricerca un Office Manager. La figura opererà a stretto contatto con i team europei e globali, garantendo la gestione operativa dell’ufficio e il coordinamento delle funzioni di supporto.

Responsabilità principali

• Gestione operativa e amministrativa dell’ufficio di Milano.
• Supervisione delle attività quotidiane del personale di supporto e gestione delle pratiche HR in collaborazione con il team HR europeo.
• Coordinamento con le funzioni centrali internazionali e gestione delle relazioni con stakeholder esterni.
• Vendor & facilities management, inclusi spazi ufficio e progetti di sviluppo.
• Supporto alla pianificazione finanziaria, budgeting e reporting.
• Monitoraggio della compliance, continuità operativa e salute e sicurezza.

Profilo richiesto

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Almeno 8 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in studi legali internazionali.
• Fluente conoscenza della lingua inglese.

Competenze richieste

• Capacità di gestione amministrativa e operativa di ufficio.
• Esperienza nella supervisione di team HR e nella gestione di fornitori.
• Competenze di budgeting e reporting finanziario.
• Conoscenza delle normative di compliance, business continuity e H&S.

Cosa offriamo

• Contratto inquadrato al CCNL Studi Professionali.
• Retribuzione annua lorda indicativa €100.000‑€150.000, più bonus.
• Buoni pasto, indennità di trasporto, welfare annuale.
• Assicurazione sanitaria, infortuni e vita.
• Fino a 2 giorni di smart working a settimana.