Receptionist per centro stampa – Accoglienza e gestione amministrativa

Informazioni sul ruolo

Officina Creativa ricerca un/a Receptionist per il proprio centro stampa. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti e visitatori, garantendo un'accoglienza professionale e supportando le attività amministrative quotidiane.

Responsabilità principali

• Accoglienza di persone e clienti presso l'ufficio
• Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
• Risposta alle telefonate e loro inoltro
• Gestione e archiviazione di documenti cartacei ed elettronici, catalogazione di bolle e fatture
• Redazione e revisione di documenti amministrativi
• Supporto alle attività di gestione fornitori

Profilo richiesto

• Buona infarinatura di comunicazione e dei programmi grafici
• Ottime doti comunicative, educazione, riservatezza e affidabilità
• Persona positiva, solare, entusiasta e proattiva
• Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente

Competenze richieste

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (PC, email, Internet)
• Utilizzo del pacchetto Office, in particolare fogli di calcolo
• Conoscenza di base dei programmi grafici
• Esperienza nella gestione di archivi documentali elettronici e cartacei

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato full‑time
• Stage iniziale retribuito
• Ambiente dinamico nel settore grafico‑pubblicitario