Segretaria di Studio – Accoglienza clienti e supporto amministrativo

Informazioni sul ruolo

Lo Studio Romano & Associati, studio di dottori commercialisti e revisori legali con sede a Brescia, ricerca una segretaria di studio precisa e affidabile. La figura sarà il punto di riferimento organizzativo e il primo contatto per i clienti, garantendo un servizio di accoglienza e supporto amministrativo di alta qualità.

Responsabilità principali

• Accoglienza clienti, gestione del centralino, della posta ordinaria e PEC e dell'agenda dei professionisti.
• Protocollo, archiviazione e gestione documentale, sia cartacea che digitale.
• Predisposizione, invio e monitoraggio di scadenze e comunicazioni ai clienti.
• Supporto operativo nella preparazione e nel deposito di pratiche presso Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate e INPS/INAIL.
• Gestione delle firme digitali e raccolta della documentazione dai clienti.
• Fatturazione dello studio e primo filtro amministrativo.
• Gestione degli ordini di cancelleria e dei rapporti con i fornitori.

Profilo richiesto

• Diploma in ragioneria o titolo equivalente.
• Buona padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con i gestionali; la conoscenza di TeamSystem è considerata un titolo preferenziale.
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Buone doti relazionali e di comunicazione.
• Predisposizione al lavoro di squadra.

Competenze richieste

• Pacchetto Office.
• Gestionali (preferibilmente TeamSystem).
• Firma digitale.
• Gestione documentale digitale.
• Posta elettronica certificata (PEC).

Cosa offriamo

• Inserimento in uno studio strutturato e in crescita, con processi digitalizzati.
• Formazione continua sui software e sulle procedure dello studio.
• Inquadramento commisurato all'esperienza maturata.
• Ambiente di lavoro collaborativo e dinamico.