Segretaria/o amministrativo/a junior

Informazioni sul ruolo

Per l’ampliamento del team amministrativo, si ricerca una/o segretaria/o amministrativo/a junior che fornisca supporto alle attività di ufficio nell’ambito dei servizi e della consulenza. La figura collaborerà con lo staff interno per garantire una gestione ordinata di appuntamenti, documenti e comunicazioni.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e delle email ai referenti.
• Aggiornamento dell’agenda appuntamenti e supporto all’organizzazione di riunioni.
• Predisposizione e archiviazione digitale di documenti amministrativi (contratti, pratiche clienti).
• Inserimento dati su gestionale interno e compilazione di fogli Excel di monitoraggio.
• Supporto alla fatturazione di base e controllo delle scadenze semplici.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buone capacità organizzative, attenzione ai dettagli e attitudine al lavoro in team.
• Disponibilità immediata e motivazione a crescere in un ambiente collaborativo.

Competenze richieste

• Dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Microsoft Excel e Outlook.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato full‑time con prospettiva di stabilizzazione.
• Affiancamento iniziale strutturato e formazione continua.
• Ambiente collaborativo con crescita guidata.
• Buoni pasto e welfare aziendale.