Segretario/a amministrativo per distribuzione

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando una figura di segreteria amministrativa per supportare il team di una realtà operante nel settore della distribuzione. Il ruolo prevede la gestione operativa delle attività quotidiane di ufficio, garantendo ordine e precisione nei processi di comunicazione e documentazione.

Responsabilità principali

• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni verso i referenti interni.
• Organizzazione dell'agenda, pianificazione di appuntamenti e supporto alle attività logistiche.
• Gestione documentale: registrazione, archiviazione digitale e controllo di fatture attive e passive (circa 300 documenti al mese).
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale interno e monitoraggio dello scadenzario fornitori.
• Coordinamento operativo con il magazzino per pratiche di reso e documenti di trasporto.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia.
• Predisposizione al contatto con fornitori, corrieri e colleghi interni.

Competenze richieste

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestione efficace della posta elettronica.
• Utilizzo di software gestionale interno per inserimento dati e monitoraggio scadenze.

Cosa offriamo

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500‑1.800 € (CCNL Trasporti/Logistica).
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Orario full‑time su 5 giorni, con affiancamento operativo iniziale.