Segretario/a amministrativo per studio professionale

Informazioni sul ruolo

Lo studio professionale, consolidato nel centro di Roma, ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a per supportare le attività quotidiane di gestione e organizzazione. Il ruolo prevede un contatto diretto con professionisti, clienti e fornitori, garantendo efficienza operativa e una gestione fluida della documentazione.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino, accoglienza clienti e organizzazione appuntamenti con aggiornamento agende;
• Redazione, archiviazione e gestione della corrispondenza amministrativa e della documentazione legale;
• Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali e controllo della completezza dei fascicoli;
• Coordinamento logistico di riunioni, incontri con clienti e gestione delle comunicazioni esterne;
• Supporto nella predisposizione di report, verbali e comunicazioni amministrative;
• Gestione della posta elettronica, smistamento telefonate e instradamento verso i referenti interni.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in ambito amministrativo (valutiamo anche candidati alla prima esperienza);
• Precisione, riservatezza e spiccate capacità organizzative;
• Ottime doti comunicative, problem solving e predisposizione al contatto con la clientela.

Competenze richieste

• Ottimo utilizzo del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Familiarità con gestionali aziendali.

Cosa offriamo

• Retribuzione mensile lorda compresa tra 1.500 e 1.800 €;
• Contratto a tempo determinato finalizzato a stabilizzazione;
• Formazione continua sugli strumenti aziendali;
• Welfare aziendale e convenzioni per dipendenti;
• Orario full‑time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.