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Segretario/a amministrativo/a per distribuzione retail
Works Talent · Gallarate
Job description
Informazioni sul ruolo
Cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a per l'ufficio operativo di una catena distributiva con 12 punti vendita in Lombardia. Il candidato entrerà a far parte del team back‑office, occupandosi della gestione quotidiana della segreteria e del supporto ai vari reparti.
Responsabilità principali
- Accoglienza telefonica e gestione del front office.
- Organizzazione di appuntamenti direzionali e gestione dell’agenda.
- Archiviazione delle pratiche fornitori con numerazione di protocollo.
- Supporto alle scadenze amministrative mensili.
- Collaborazione con l’ufficio acquisti per l’inserimento degli ordini e la verifica dei DDT.
Profilo richiesto
- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza di 1‑2 anni in ruoli di segreteria o amministrazione.
- Autonomia nella gestione di agenda, posta e comunicazioni.
- Precisione e riservatezza nella gestione dei dati.
Competenze richieste
- Buona conoscenza di Microsoft Excel.
- Conoscenza di gestionali, preferibilmente Zucchetti o TeamSystem.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di trasformazione a indeterminato.
- Retribuzione mensile lorda compresa tra 1.450 € e 1.650 € (CCNL Commercio).
- Buoni pasto, mensa aziendale e formazione continua.
- Affiancamento iniziale e orario full‑time 40 ore, dal lunedì al venerdì.
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