Segretario/a amministrativo/a per sede GDO

Informazioni sul ruolo

Entrerai a far parte del team amministrativo di una realtà della Grande Distribuzione Organizzata con sede operativa a Genova. Il ruolo prevede supporto contabile e gestione documentale, con affiancamento nelle prime settimane e percorso di crescita guidato.

Responsabilità principali

• Registrazione fatture passive e attive e aggiornamento dello scadenzario pagamenti (circa 80 documenti al mese).
• Gestione della prima nota giornaliera e riconciliazioni bancarie periodiche.
• Emissione e gestione dei DDT, supporto nella predisposizione delle pratiche di reso.
• Gestione della corrispondenza, posta elettronica e archiviazione digitale su sistema gestionale.
• Supporto operativo al team acquisti e coordinamento con i punti vendita per chiarimenti amministrativi.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibile indirizzo amministrativo.
• Buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft Office.
• Predisposizione all’uso di software gestionali, precisione e riservatezza.
• Capacità di organizzare le priorità e gestire il carico di lavoro.
• Esperienza non obbligatoria; valutiamo anche candidati con prima esperienza nel ruolo.

Competenze richieste

• Excel
• Microsoft Office

Cosa offriamo

• Retribuzione lorda mensile indicativa 1.500‑1.800 €.
• Contratto a tempo pieno (full‑time) con inserimento e affiancamento operativo.
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Rimborso spese per trasferte brevi a livello regionale.
• Orario di lavoro su 5 giorni.