Segretario/a amministrativo/a per ufficio distribuzione

Informazioni sul ruolo

Per l'ampliamento del team amministrativo di un'azienda di distribuzione a Terni, si ricerca una figura di segretario/a amministrativo/a. Il ruolo prevede un contatto costante con fornitori e autisti, nonché il supporto documentale alle attività di spedizione.

Responsabilità principali

• Gestione quotidiana dei rapporti con fornitori e autisti.
• Supporto documentale alle spedizioni, inclusa la preparazione e verifica delle bolle di consegna.
• Gestione dell'agenda del responsabile logistico.
• Inserimento dati nel gestionale TeamSystem.
• Archiviazione digitale delle bolle di consegna e dei documenti correlati.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore a indirizzo tecnico o amministrativo.
• Conoscenza di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione nella gestione dei documenti e delle scadenze.
• Elevate capacità organizzative e disponibilità entro 2 settimane.
• Attitudine al lavoro in team e buona comunicazione.

Competenze richieste

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• TeamSystem (gestionale)

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a indeterminato.
• Buoni pasto giornalieri.
• Formazione continua interna.
• Welfare aziendale con convenzioni su servizi locali.
• Orario full‑time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.