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Segretario/a di direzione per studio professionale
Ad Maio Solutions · Padoue
Job description
Informazioni sul ruolo
Lo studio professionale, composto da circa 10 esperti in ambito fiscale e legale, ricerca un/una Segretario/a di direzione affidabile e preciso/a. La figura supporterà quotidianamente la direzione nella gestione dell’agenda, degli appuntamenti con i clienti e nell’organizzazione delle riunioni interne.
Responsabilità principali
- Gestione agenda e pianificazione impegni con Outlook.
- Redazione di report sintetici e monitoraggio scadenze con Excel.
- Preparazione di documenti, lettere e presentazioni.
- Archiviazione digitale e cartacea secondo le procedure interne.
- Gestione telefonate e corrispondenza, filtrando le richieste e indirizzandole ai referenti.
Profilo richiesto
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Breve esperienza pregressa in segreteria o assistenza di direzione.
- Elevata precisione nella gestione di documenti, scadenze e appuntamenti.
- Ottime capacità organizzative e forte senso di riservatezza.
- Buona capacità di comunicazione scritta e telefonica con clientela professionale.
Competenze richieste
- Ottimo utilizzo di Microsoft Word.
- Ottimo utilizzo di Microsoft Excel.
- Ottimo utilizzo di Microsoft Outlook.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full‑time.
- Retribuzione lorda mensile indicativa 1.700‑2.100 €.
- Buoni pasto.
- Formazione continua su procedure di studio e strumenti utilizzati.
- Orario flessibile nella fascia 8:30–19:00.
- Ambiente riservato con possibilità di crescita di responsabilità.
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