Segretario/a medico – gestione agenda e accoglienza pazienti

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un/una segretario/a medico per supportare l'organizzazione quotidiana di una struttura sanitaria. La figura sarà il punto di riferimento per pazienti, medici e fornitori, garantendo un flusso efficiente di appuntamenti e una gestione puntuale della documentazione.

Responsabilità principali

• Organizzare e aggiornare l'agenda dei medici, gestendo eventuali imprevisti.
• Rispondere al telefono, alle e‑mail e accogliere pazienti e visitatori.
• Utilizzare il software gestionale medico per monitorare l'afflusso dei pazienti e le prenotazioni.
• Gestire pagamenti in entrata e in uscita, nonché le scorte di materiale e attrezzature.
• Raccogliere e segnalare al responsabile eventuali reclami o problematiche dei pazienti.
• Gestire tabelle Excel per reportistica e controllo amministrativo.

Profilo richiesto

• Ottima educazione e capacità di comunicazione con il pubblico.
• Precisione, meticolosità e capacità di lavorare sotto pressione.
• Attitudine al problem solving e gestione tempestiva degli imprevisti.

Competenze richieste

• Conoscenza avanzata di Microsoft Excel.
• Esperienza nell'uso di software gestionali per ambito sanitario.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico in una struttura sanitaria.
• Opportunità di crescita professionale.