Segretario/a ufficio amministrativo

Informazioni sul ruolo

L'azienda operante nella gestione di reti e servizi energetici ricerca una figura di segreteria per supportare l'ufficio amministrativo, garantendo il corretto flusso di comunicazioni tra reparti tecnici e commerciali.

Responsabilità principali

• Gestione delle chiamate in entrata e risposta a richieste informative.
• Organizzazione dell'agenda per tecnici e referenti commerciali.
• Registrazione, archiviazione digitale e gestione della documentazione.
• Inserimento dati di contratti e preventivi nel gestionale aziendale.
• Preparazione di corrispondenza e modulistica per fornitori e clienti.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, capacità organizzative e buone doti comunicative.
• Predisposizione al lavoro in team e disponibilità ad iniziare subito.

Competenze richieste

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Cosa offriamo

• Contratto a tempo pieno (full‑time).
• Retribuzione lorda mensile indicativa 1.500‑1.800 €.
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Rimborso spese per trasferte occasionali.
• Computer aziendale.