Segretario/a – Ufficio Organizzazione e Gestione Appuntamenti

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un/una Segretario/a da inserire nel nostro Ufficio Organizzazione e Gestione Appuntamenti. La risorsa si occuperà della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, garantendo un flusso organizzativo efficiente per l’intera struttura.

Responsabilità principali

• Gestione delle chiamate in entrata e presa appuntamenti.
• Aggiornamento e archiviazione delle schede cliente nei sistemi aziendali.
• Attività di follow‑up e richiami programmati verso i clienti per scadenze o comunicazioni operative.
• Supporto amministrativo di base: gestione pagamenti, prima nota e registrazioni semplici.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Capacità di organizzazione, precisione e attitudine alla gestione delle priorità.

Competenze richieste

• Utilizzo dei principali strumenti informatici (posta elettronica, software gestionali, Office).

Cosa offriamo

• Contratto di apprendistato della durata iniziale di 6 mesi.
• Orario full‑time, dal lunedì al venerdì (08:00–12:00 / 14:30–18:30).
• Benefit aziendali, welfare interno e parcheggio libero a disposizione del personale.